VANITAS'MARKET A CREMONA.. F.A.Q.!

Il Vademecum per tutti gli apsiranti espositori...


Selezione
Visto il grande successo del Vanitas'Market, presente da quest'anno anche a Iseo ogni prima domenica del mese, la selezione sarà particolarmente severa.
Per accedere alla manifestazione bisogna infatti superare una selezione che avverrà seguendo i criteri di :
- organizzazione e progetto del brand ( comunicazione, sito, etc..)
- artigianalità e autenticità prodotto
- creatività e innovazione
- riciclo ed ecocompatibilità

Comunicazione
Vanitas'Market è un evento che punta sulla comunicazione mirata per agevolare il flusso di visitatori.
Siamo presenti su internet con un sito (www.vanitas.biz), un blog (www.vintagevanitas.blogspot.com) e con facebook (Elisa Boldori). Altri metodi di comunicazione che utilizziamo sono l'invio di comunicati stampa e inviti tramite mailing list (ai potenziali visitatori, alla stampa, ai blogger e agli operatori moda) + distribuzione 10.000 volantini in Cremona e città limitrofe + affissioni a Cremona + totem in centro storico a Cremona e banner monofacciale sulla Galleria una settimana prima dell'evento.
Per la terza edizione possiamo inoltre avvalerci dell'aiuto dei nostri due collaboratori, il brand Monoty Clothes (www.monoty.com)e i nostri media partner di Wait!Magazine (www.waitfashion.com).
Inoltre, il volantino di Vanitas sarà presente nel numero di aprile del mensile gratutito Busta (www.bustaonline.it).

Come si arriva a Cremona?
Da :
MILANO (km. 85) strada Paullese - autostrade (A1-A21) Milano-Piacenza-Cremona.
BRENNERO - (km. 300) autostrade (A22-A4-A21) Brennero-Verona-Brescia-Cremona.
CHIASSO - (km. 145) autostrade (A9-A1-A21) Como-Milano-Piacenza-Cremona.
GENOVA - (km. 175) autostrade (A7-A21) Genova-Voghera-Piacenza-Cremona.
ROMA - (km. 560) autostrade (A1-A21) Roma-Firenze-Bologna-Fiorenzuola-Cremona.
VENEZIA - (km. 215) autostrade (A4-A21) Venezia-Brescia-Cremona.
La Galleria XXV aprile è in zona ZTL. Il permesso per la Ztl è valido dalle ore 7.00 di sabato 14 maggio alle ore 24.00 di domenica 15 maggio 2011.
Se userete una macchina con una targa non registrata in precedenza, oppure al di fuori del suddetto orario,verrete multati! In allegato troverete la piantina con le vie di accesso consigliate.

Dove si parcheggia?
La Galleria è in centro storico. Non ci sono parcheggi gratuiti nelle immediate vicinanze, visto il grande numero di espositori. Verranno rilasciati permessi di sosta temporanea (30 minuti) per i giorni di durata della manifestazione + allestimento e disallestimento. Viene rilasciato un solo permesso ad Espositore, tranne casi eccezionali già in precedenza concordati con la Segreteria organizzativa.
Una volta terminato l'allestimento/disallestimento è vietato lasciare il mezzo parcheggiato in divieto di sosta.

Parcheggi gratuiti:
via Dante-Stazione (consigliato), piazza Libertà, via Mantova (consigliato),piazza Atleti azzurri d’Italia,via del Sale-via Vecchia,via Bissolati.

Parcheggi a pagamento:
largo Sarpi,piazza Lodi, Piazza S. Angelo,via Villa Glori, via Massarotti (consigliato).

Quali sono gli orari del Vanitas'Market?
L'orario di accesso ai Visitatori sarà continuato dalle ore 10,00 alle ore 22,00 del giorno 14 e dalle ore 10,00 alle ore 20,00 del 15 maggio.
Per le Ditte Espositrici ed i loro incaricati e collaboratori l'accesso potrà avvenire un’ora prima dell’orario di accesso per i Visitatori; l'uscita dovrà avvenire entro l’ora successiva alla chiusura per i Visitatori.

Quali sono gli orari di allestimento e disallestimento?
Tutti gli Espositori sono tenuti ad allestire nei tempi previsti, ovvero:
ALLESTIMENTO: sabato 14 maggio dalle 8.00 alle ore 10.00.
DISALLESTIMENTO: domenica 15 maggio dalle 20.00 alle 22.00.
I lavori di allestimento e presentazione spazi espositivi dovranno essere ultimati entro le ore 10,00.
Alla Ditta Espositrice è fatto obbligo di provvedere alla pulizia del proprio spazio espositivo durante e dopo la manifestazione. Vietato lasciare cartoni, carte, imballaggi e spazzatura varia.

Come sono gli spazi?
Lo spazio espositivo si sviluppa sotto tutta la Galleria XXV aprile.
Gli spazi sono numerati, suddivisi in moduli da 3 x 2 mt (6 mq), denominati attraverso cartelli e delimitati da segnalazioni sul pavimento. Si prega di rispettarle. Una volta arrivati, contattare l'organizzatrice che provvederà alla consegna dello spazio. L'allestimento-base è composto da un tavolo + 2 sedie per espositore.
Il tavolo misura 1,5 mt x 0,80 mt. Si consiglia di portare un telo per coprirlo.

Vigilanza
Vanitas di Elisa Boldori non assume alcuna responsabilità per eventuali furti o danni derivanti anche da
caso fortuito a beni presenti esposti negli spazi espositivi o comunque giacenti in Galleria 25 aprile durante gli orari di apertura e di chiusura al pubblico. La custodia e la sorveglianza degli spazi espositivi competono esclusivamente alle singole Ditte Espositrici. Dalle ore 22.00 alle ore 9.00 è previsto un servizio di vigilanza privato a carico della Ditta organizzatrice.
Si consiglia di portare un telo verde da assicurare con corde o catene e di rimuovere la merce più piccola e di valore o di raggrupparla sotto il telo.

Luce/Elettricità
La Galleria è illuminata nelle ore notturne. Ogni spazio avrà la disponibilità di attaccarsi al punto più vicino di fornitura dell'energia elettrica per le luci e altri apparecchi elettrici aggiuntivi. Si consiglia vivamente di portare con sé prolunghe industriali, ciabatte e riduttori, lampade da tavolo o piantane. Sono tassativamente vietate la luci alogene. Il wattaggio massimo consentito è di circa 170 Watt per modulo. Per un aiuto o per guasti, potrete contattare il nostro personale tecnico in loco.
L'allestimento elettrico verrà ultimato dalle ore 9.00 alle ore 10.00 di sabato 14 maggio.

Si possono portare animali?
L'accesso alla manifestazione per i cani è consentito purché dotati di guinzaglio.
I padroni verranno ritenuti personalmente responsabili degli eventuali danni provocati a cose o persone.

Ci sarà musica?
Per motivi legati alla S.i.a.e. e al vicinato abbiamo deciso di non fornire questo servizio, tranne uno o due dj set nel pomeriggio.
Ricordiamo agli espositori che vogliano portare un impianto musicale, che sono passibili di multa per quanto riguarda la mancata richiesta di opportuni permessi dal Comune e dalla S.i.a.e. Per informazioni, potrete conttattare la sede S.i.a.e. di Cremona (tel: 0372/416029).

Posso mantenere il mio spazio anche nelle successive edizioni?
La Segreteria Organizzativa si rende disponibile a opzionare lo stesso spazio occupato dall'Espositore per l'edizione successiva, solo previa richiesta scritta da inviare via fax o via mail entro 1 mese dallo svolgimento della Manifestazione precedente a quella che si vuole opzionare.
A tale richiesta seguirà una conferma dell'opzione tramite e-mail, fax o telefono.
La Ditta Organizzatrice si riserva di rifiutare tale richiesta per motivi legati all' organizzazione o ad episodi relativi alla mancata osservanza del Regolamento Generale.

Informazioni su Cremona:

Informazioni turistiche:
IAT del Cremonese piazza del Comune, 5 - tel. 0372 23233 - fax 0372 534080 -info@aptcremona.it
Comune di Cremona – URP- piazza del Comune, 8- tel. 0372 407291- fax 0372 407290 - urp@comune.cremona.it

Taxi:
postazione piazza Roma - tel. 0372 21300
postazione p.le Stazione - tel. 0372 26740


VANITAS' MARKET Terza Edizione –14/15 maggio 2011
Galleria XXV aprile - Cremona

ORGANIZZATO DA: VANITAS DI ELISA BOLDORI
C.F.: BLDLSE80R54D150R – P.IVA: 01475800197

Segreteria Organizzativa: Elisa Boldori - 328/4267730 – vvanitas@libero.it- contatto skype: vintage vanitas - fax: 0372/1900158 - http://vintagevanitas.blogspot.com/